経理担当者が突然の退職…

埼玉・千葉の社長たちが語る、
事業が止まる“悪夢”とその乗り越え方

すべての経営者を襲う「静かな時限爆弾」

その一本の電話、一枚の退職届が、会社の血流を止める引き金になることを、あの時の私はまだ知らなかった。多くの経営者にとって、「経理担当者の退職」は、単なる人事異動や欠員補充の問題ではありません。それは、会社の財務、信用、そして未来そのものを揺るがしかねない、静かに時を刻む時限爆弾です。たった一人の従業員の離脱が、請求書の発行遅延、取引先への支払い停止、給与計算の混乱といった形で即座に事業運営を麻痺させます [1, 2]。

業務の停止

請求書が発行できず入金が遅延 [1]

信用の失墜

支払いが滞り取引先との関係悪化 [2]

機会損失

経営者が経理に忙殺され本業に集中できない

問題の根源は、退職そのものよりも、特定の担当者しか業務内容を把握していない「業務のブラックボックス化」にあります [3]。この「属人化」は、中小企業の多くが抱える構造的な脆弱性です。しかし、この危機は会社の経営基盤を根本から見直し、より強固な体制を築くための絶好の機会とも言えます [4]。本記事では、この悪夢に直面した埼玉県(所沢市、川越市)と千葉県の3人の経営者の実話をご紹介します。

3人の経営者を襲った悪夢のシナリオ

第一章:所沢のカフェオーナー

「請求書が出せない…」止まったキャッシュフロー

念願のカフェをオープンして4年目。順調だった矢先、経理担当パートが急遽退職。会計ソフトは未知の領域で、請求書発行が大幅に遅延。運転資金は圧迫され、仕入れ先への支払いが滞り、信用問題に発展 [1, 2]。従業員の給与計算ミスも重なり、経営者として本来やるべき業務に全く手が回らなくなってしまった。

第二章:川越の建設会社社長

ベテラン経理の退職で揺らぐ「会社の信頼」

創業時から会社を支えてきたベテラン経理が引退。30年分のノウハウは完全にブラックボックス化していた [3]。後任者は建設業特有の会計を理解できず、協力会社への支払いを漏洩。業界内で「資金繰りが悪化している」との噂が広まり、会社の命綱である信用が根底から揺らぎ始めた [2]。

第三章:千葉のITスタートアップCEO

成長の陰で迫る「バックオフィスの崩壊」

重要な資金調達を目前に、バックオフィスを一人で支えてきた社員が退職。月次決算すらまともに出てこない杜撰な体制が露呈した。投資家から求められた精緻な財務資料を提出できず、経営能力を疑問視され、目前だったはずの資金調達が白紙に。成長の前提となる管理体制の重要性を痛感した。

なぜ「人を雇う」のではなく「仕組みを導入する」べきなのか?

3人の経営者が至った共通の結論。それは、問題の本質が「人」ではなく、「仕組み」にあるということでした。一人の人間に業務を依存する「属人化」こそが、事業継続を脅かす最大のリスクなのです。解決策は「新しい人を雇う」ことではなく、「人に依存しない、継続可能で強固な仕組みを導入する」こと以外にありませんでした [5]。このパラダイムシフトこそが、彼らを「経理代行(アウトソーシング)」という選択肢へと導いたのです。

Step 1:危機発生

突然の担当者退職

業務がブラックボックス化しており、社内に分かる人間が誰もいない状態に陥る。

Step 2:課題認識

「属人化」のリスクを痛感

人を補充するだけでは根本解決にならないと気づき、仕組みの導入を検討し始める [4]。

Step 3:解決策の実行

プロへのアウトソースを決断

経営視点を持つ専門家チームに依頼し、バックオフィス全体の再設計に着手する。

Step 4:事業の正常化と成長

経営基盤の強化

経理業務から解放され、経営者は本業に集中。事業は新たな成長ステージへ。

総合経営コンサルタント「いなかん」が描く、未来志向の経理

3人の経営者が最終的にたどり着いた答え、それが総合経営コンサルタント「いなかん」の経理代行サービスでした。「いなかん」は一般的な税理士事務所や記帳代行会社とは一線を画す、「経営コンサルタント」としての視点で、未来の経営判断を導くための羅針盤(未来会計)となるバックオフィス体制を設計します。

「いなかん」が提供するオーダーメイドの経理ソリューション

人を雇うよりも低コストで、かつ高品質な専門家チームを、あなたの会社の経理部門として活用できます [6]。クラウド会計の導入支援から、建設業会計のような専門知識を要する業務フローの標準化、スタートアップの資金調達を支援する戦略的財務まで、企業の課題に寄り添った最適な仕組みを構築します [6, 7]。

対応エリア:埼玉県・千葉県

所沢市川越市をはじめ埼玉県全域、そして千葉県まで、地域に根差した中小企業の課題解決をサポートします。

サービス導入後の変化

経営の見える化で、本業に集中できる環境を実現

信用の再構築で、盤石な事業基盤を強化

戦略的財務パートナーとして、事業の成長を加速

「経理担当者の退職」を、事業変革のチャンスに

あなたの会社は、たった一人の退職で事業が止まるリスクを抱えていませんか?もし少しでも不安を感じたなら、手遅れになる前に行動を起こすべきです。危機を未然に防ぎ、それを飛躍のチャンスに変えるための第一歩を、私たち「いなかん」と共に踏み出しましょう。

まずは「無料診断」を試してみる

この記事は、経営者の皆様が抱える課題解決の一助となることを目的に作成されました。具体的なサービス内容については、公式サイトよりお問い合わせください。

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